Участие в конференции приняли 108 делегатов. Это представители Ученого совета вуза, инженерных и исследовательских школ, управлений, а также студенты. Тайным голосованием они избрали членов Ученого совета ТПУ на следующие пять лет. Общее количество членов Ученого совета ТПУ ровно 53.
По должности в состав совета вошли ректор ТПУ Дмитрий Седнев, проректор по образовательной деятельности Михаил Соловьев, проректор по науке и трансферу технологий Леонид Сухих, проректор по цифровизации Александр Фадеев, проректор по режиму и безопасности Андрей Куличенко и проректор по молодежной политике и воспитательной работе Мария Моисеенко.
Помимо этого, в состав Ученого совета вошли директора инженерных и исследовательских школ и филиала Юргинского технологического института ТПУ, руководители дирекций, профсоюзной организации сотрудников и студентов, председатель студенческого совета ТПУ и два экс-ректора вуза — Иван Чучалин и Юрий Похолков.
Голосованием были избраны представители совета от структурных подразделений и инженерных школ. От каждой инженерной школы в совет вошли по три представителя, от исследовательских школ и Школы базовой инженерной подготовки — по два, от Школы инженерного предпринимательства и Юргинского технологического института — по одному представителю. Отдельно было решено ввести в состав совета по одному представителю Управления проректора по науке и трансферу технологий и Управления проректора по образовательной деятельности. Оно было продиктовано тем, что специалисты этих подразделений занимаются стратегическими проектами ТПУ в рамках федеральной программы «Приоритет 2030».